Телефон: +7 (812) 309-10-24
Обратная связь
Контакты

Документооборот на предприятии

Документооборот определяет вопросы учета и движения документов предприятий и организаций.

В современных условиях ведения бизнеса широко используются элементы электронного документооборота, обеспечивающие доставку первичной документации средствами телекоммуникации (факсы) и через сеть Интернет (электронная почта).

К сожалению, о полном переходе на электронный документооборот говорить пока не стоит, так как не готова законодательная база и нечетко определены правила идентификации документов, подписанных с использованием цифровой подписи.

Принципы организации документооборота предприятия:

— оперативное прохождение документов всех типов;
— оптимизация перемещений (исключение возвратных перемещений);
— однонаправленность порядка перемещения и обработки документов.

Документооборот на предприятии отражает обработку и движение основных видов документов:

  1. Входящие документы
    это прежде всего различные первичные документы — счета-фактуры, накладные, инвойсы и пр., отражающие хозяйственную деятельность предприятия и его отношения с контрагентами. На основании первичных документов строится бухгалтерский и налоговый учет.
  2. Внутренние документы
    отражают внутренние процессы предприятия — приказы, распоряжения и другие документы регламентирующие те или действия сотрудников в процессе производства. Часть внутренних документов относится к кадровому учету на предприятии.
  3. Исходящие документы
    служат для подтверждения результатов деятельности предприятия. К исходящим документам относятся также всевозможная отчетность организации перед органами государственного контроля.
Курс валют
на сегодня 16.07.2018 г.
Доллар США62.29
Евро72.47
EUR\USD1,163
Ставка ЦБ РФ7.5%