Межрегиональная корпорация Кадар
Россия, Cанкт-Петербург, наб.реки Фонтанки, д.113, тел.(812)385-54-07
печать страницы сайта: (http://mk-kadar.ru/biznes/dokumentooborot.htm)

Документооборот на предприятии

Документооборот определяет вопросы учета и движения документов предприятий и организаций.

В современных условиях ведения бизнеса широко используются элементы электронного документооборота, обеспечивающие доставку первичной документации средствами телекоммуникации (факсы) и через сеть Интернет (электронная почта).

К сожалению, о полном переходе на электронный документооборот говорить пока не стоит, так как не готова законодательная база и нечетко определены правила идентификации документов, подписанных с использованием цифровой подписи.

Принципы организации документооборота предприятия:

— оперативное прохождение документов всех типов;
— оптимизация перемещений (исключение возвратных перемещений);
— однонаправленность порядка перемещения и обработки документов.

Документооборот на предприятии отражает обработку и движение основных видов документов:

  1. Входящие документы
    это прежде всего различные первичные документы — счета-фактуры, накладные, инвойсы и пр., отражающие хозяйственную деятельность предприятия и его отношения с контрагентами. На основании первичных документов строится бухгалтерский и налоговый учет.
  2. Внутренние документы
    отражают внутренние процессы предприятия — приказы, распоряжения и другие документы регламентирующие те или действия сотрудников в процессе производства. Часть внутренних документов относится к кадровому учету на предприятии.
  3. Исходящие документы
    служат для подтверждения результатов деятельности предприятия. К исходящим документам относятся также всевозможная отчетность организации перед органами государственного контроля.